今日は1月11日。1が並んだゾロ目の日。縁起が良さそうなので、定款の認証を行うことにした。特に深い意味は無いんだけどね。公証役場というと、遺言相続の時くらいしか行く機会が無いと思っていた。まあ、今回起業して登記することにならなければ、おそらく縁が無かったであろう所である。定款は作っただけでは法的な効力を持たない。これを公正証書として認証する機関が、この公証役場である。

　先日下見をした際に定款のコピーを渡しており、またFAXでのやり取りで細かい文言の修正も済んでいるため、今回は全く問題無く粛々と進行するもの、、、と思っていた。まあ、実際ほとんどその通りだったんだけど、一点だけ、内容には関係ない部分で手落ちがあった。定款は3部用意し、それぞれ製本した形で承認を受けるのであるが、その際、筆者は黒い製本テープを使用してしまったのだ。定款では、発起人全員の実印を各ページに割り印することになっているのだが、製本テープを契約書用の白いものにすれば、押印箇所を劇的に削減することができる。

しかし、黒い製本テープを使用してしまうと、ハンコをはじいてしまうため、実質的に定款の各ページ毎に全部実印を割り印しなくてはならない。これは提出側でもそうだし、公証役場の方でも同じ手間となる。さすがにここまでは気が回らなかったよ。きっとプロの司法書士であれば、常識として処理するトコロなんだろうけどねぇ。。。

　幸い、今回対応して頂いた事務方の人は大変親切で、嫌な顔ひとつせずに全ページに割り印を押して頂けた。余計な手間をかけさせてしまって、スンマソン。。。